Manual de proceduri şi instrucţiuni de inventariere a patrimoniului
Detalii
Description
Lucrarea vine în sprijinul instituţiilor publice, societăţilor comerciale şi persoanelor implicate în activităţile de inventariere. Materialul constituie o abordare complexă a inventarierii bunurilor patrimoniale, fiind tratate probleme legate de identificare, etichetare, scanare şi validare în realizarea propriu-zisă a acestui proces. Tematica lucrării este de actualitate la nivel naţional, doarece sunt abordate concepte referitoare la informatizarea operaţiilor de inventariere, prin folosirea unor mijloace moderne de scanare şi a unui sistem informatizat integrat. Sunt prezentate atât formulare tip preluate din normativele menţionate, cât şi comentarii şi aprecieri privind cazuri specifice. Lucrarea este însoţită de materiale grafice şi imagini pentru a facilita înţelegerea şi a familiariza cititorul cu domeniul abordat.
CUPRINS
Cuvânt înainte
- 1. Inventarierea patrimoniului
- Noţiunea, necesitatea, rolul şi felurile inventarierii
- Organizarea şi efectuarea inventarierii
- Proceduri privind gestionarea şi administrarea patrimoniului
- Informaţii generale
- Administrarea şi gestionarea patrimoniului public
- Gestiuni, gestionari, răspunderi
- Noțiunea de gestionar
- Situații speciale privind atribuirea calității de gestionar
- Funcţii cu atribuţii duble
- Conceptul de gestiune
- Clasificarea gestiunilor
- Înființarea gestiunilor și obiectul acestora
- Condiții privind angajarea gestionarilor
- Incompatibilități pentru încredințarea funcției de gestionar
- Prezentarea cazierului judiciar și al recomandării de la ultimul loc de muncă
- Alte precizări privind încredințarea gestiunilor mai multor persoane
- Constituirea garanției pe bază de numerar
- Restituirea garanției în numerar
- Recuperarea pagubei din garanție
- Reîntregirea și recuperarea garanției
- Consecințe pentru gestionar, în cazul nedepunerii garanției
- Condițiile care trebuie să le îndeplinească în calitatea de gestionari
- Asigurarea condițiilor de gestionare
- Drepturile și obligațiile gestionarilor
- Schimbarea din funcția de gestionar; predarea-primirea unei gestiuni
- Inventarierea patrimoniului unei entităţi publice
- Definiția și obiectul inventarierii
- Organizarea efectuării inventarierii
- Desfășurarea operațiunilor de inventariere
- Stabilirea rezultatelor inventarierii
- Valorificarea rezultatelor inventarierii
- Dispoziţia de organizare, desfăşurare şi verificare a inventarierii anuale a patrimoniului
- Înştiinţarea membrilor comisiei de inventariere
- Proces-verbal de instruire
- Declaraţia de inventar
- Listă de inventariere
- Lista cu propunerile pentru casare
- Notă privind starea tehnică a mijlocului fix propus pentru casare
- Proces-verbal pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă, a materialelor şi a mijloacelor fixe cu durată normală expirată
- Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe şi de declasarea mijloacelor materiale
- Proces-verbal de evaluare a rezultatelor inventarierii
- Procedura operaţională
- Generalităţi
- Precizări privind componentele modelului de procedură operaţională
- Program de dezvoltare al sistemului de control managerial
- Premise conceptuale
- Scopul programului
- Obiectivele programului
- Acţiunile programului, responsabilităţi, termene în domeniul standardelor la mediul de control
- Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia I
- Scopul procedurii operaţionale
- Domeniul de aplicare al procedurii operaţionale
- Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională
- Delimitarea explicită a activităţilor procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică
- Listarea principalelor activități de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată
- Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activității procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activității
- Documente de referință (reglementări) aplicabile activității procedurale
- Reglementari internaționale
- Legislație primară
- Legislație secundară – reglementări contabile aplicabile
- Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entității publice
- Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura operațională
- Definiții ale termenilor
- Abrevieri ale termenilor
- Descrierea procedurii operaționale
- Responsabilităţi și răspunderi în derularea activității
- Procedură generală de achiziţii produse / servicii
- Soluţia Emsys privind inventarierea patrimoniului şi efectuarea
tranzacţiilor cu dispozitive mobile
- Prezentare generală
- Structura sistemului
- Comparaţia dintre sistemul existent şi sistemul propus pentru inventariere
- Organizarea locaţiilor pe care se face inventarierea în EMSYS-ERP
- Funcţii EMSYS – ERP (Back – Office)
- Funcţii Emsys – Mobile (Front – Office)
- Prezentarea detaliată a funcţionalităţilor
- Tipărire etichete pentru coduri de bare
- Tipărirea etichetelor la actualizarea nomenclatorului de articole (Funcţia 1.8. Nomenclator Articole)
- Tiparirea etichetelor la emiterea notelor de intrare-recepţie (Funcţiile 8.2.1.1. Recepţii cu Facturi (intern), 8.2.1.2. Recepţii cu Facturi (extern), 8.2.1.3. Recepţii cu Aviz)
- Funcţii Emsys – Mobile
- Autentificarea utilizatorilor
- Meniul general al aplicaţiei Emsys – Mobile
- Mijloace Fixe
- Preluare scriptic
- Procedura de transfer în terminalul mobil al inventarului scriptic din Emsys - ERP
- Inventariere imobilizari
- Bon de Mişcare imobilizări
- Stocuri
- Preluare scriptic
- Inventariere stocuri
- Bon de Consum
- Transfer între gestiuni
- Obiecte de Inventar
- Preluare scriptic
- Inventariere Obiecte de inventar in folosinta
- Consum obiecte de inventar
- Transfer Obiecte de Inventar
- Utile
- Functionalităţi Generale: Căutare
- Cautare antete document inregistrate in echipamentul mobil
- Cautare pozitii in documente inregistrate in echipamentul mobil
- Instalare şi configurare
- Preparare device PDA pentru aplicatie Emsys – Mobile
- Instalare
- Instalare versiune iniţială
- Instalare versiune nouă
- Configurare
- Procedura listă inventar terenuri şi clădiri - Emsys
- Pornire aplicatie
Anexe
Bibliografie